A gyűjtemény magyar, illetve Magyarországon működő művészekről tartalmaz életrajzi és bibliográfiai adatokat, illetve kivágott cikkeket és aprónyomtatványokat. A gyűjtemény alapját Szentiványi Gyula cédula- és aprónyomtatvány-gyűjteménye alkotja, amely eredetileg a Magyar képzőművészek lexikona c. kiadványhoz készült. Az adatgyűjtést a Művészettörténeti Dokumentációs Központ, majd 1969-től a Magyar Tudományos Akadémia Művészettörténeti Kutató Csoportja, illetve annak jogutódjai folytatták. Napjainkra a dokumentumgyűjtemény több millió tételt tesz ki.
A Művészettörténeti Intézet digitalizálási programjának részeként 2019-2021 között zajlik az 1740 doboznyi anyag feldolgozása és online elérhetővé tétele. Egy pdf fájl az adott dobozon belüli aktuális, az utolsó használatot rögzítő sorrendben és pozícióban tartalmazza a cédulákat az esetenként fontos információt tartalmazó hátoldallal együtt. A vegyes, kézírásos és gépelt állomány nem tette lehetővé kétrétegű pdf készítését.
B005 Bakcs – Bakos – Baksa-Soós
B006-1Balázs I – Balázs István
B022 Barabás M – Barabás Miklós
B042 Basch András – Basch Tibor
B045 Ismeretlen állomány (üres doboz)
B051 Beck Ö Fülöp (üres doboz)
B056 Bélapátfalva – Belmontell
B061 Benczúr Gyula (üres doboz)
B071 Ismeretlen állomány (üres doboz)
B113 Boldogfai Farkas – Bolló I
K010-A Kalló Viktor – Kallós A
K022 Karlovszky B Karlovszky Zs
K024-1 Károlyi – Károlyi Andras
K034 Katona Ferdinánd – Katona Nándor
K040-1 Kelemen Károly – Kelemen Telki
K050-1 Kéri Gy – Kernstok József
K054 Kernstok Károly – Kertész
K057-1 Keserű Kálmán – Kestler Henrik
K063 Királyfalvi – Kisfaludy S
K064 Kisfaludi Strobl – Kisfaludi Strobl Zsigmond
K065 Kisfaludi Strobl Zsigmond
K067 Kisfaludy Károly – Kiss Adorján
K067 Kisfaludy Storbl Zsigmond
K071 Kiss Gusztáv – Kiss György
K074 Kiss J. Zsolt – Kiss Kálmán
K077 Kiss Sándor – Kisslinger M
K078 Kissolymosi Simó – Klamer F
K097 Kolozsvári M – Kolozsvári T
K098 Kolozsvári Veres – Komádi
K113-1 Korniss – Kornis V – Koródy
K120 Kosztolanyi Kann – Kotsis István
K123 Kovács Dániel – Kovács Frigyes
K124 Kovács Gabor – Kovács Janos
K124-1Kovács József – Kovács Katalin
K125 Kovács – Keve – Kovács Marczi
K127 Kovács Margit – Kovács Martiny
K128 Kovács Márton – Kovács Pál
K129-1 – Kovács T – Kovács Zsuzsa
K130 Kovács Zsolt – Koyra Kristóf
K132 Kozma Lajos – Kozma Zsuzsa Kozselszky
K137 Korniger – Kőrösfői Kriesch
M047 Maróthy – Maróti G – János
M057 Martyn Ferenc – Martz Mastik
M073 Medgyessy – Mednyánszky L
M099-1 Minczinger – Mirci Árpád
M103 Mohai – Moholy N L – Moiret
M103-1 Moholy-Nagy László – Mohora – Moiret Ö
M109 Molnár Edit – Molnár István
M110 Molnár J. A. – Molnár József
M112-1 Molnár Tamás – Monspart
M113 A More Miklos – Morelli G
Sz001_A Szabados B – Szabadosné
Sz003 Szabó Andor – Szabó Béla
Sz004 Szabó Béla – Szabó Domonkos
Sz024 Szántó Scheiber – Szász Elemér
Sz025 Szász Endre – Szász Endréné
Sz045 Szent Katalin – Szentgrót
Sz046 Szentesy – Szentgyörgyi I
Sz048 Szentgyörgyi – Szentiványi
Sz049 Szentiványi Gy – Szentiványi K
Sz051 Szentiványi – Szentpéteri
Sz052 Szentpétery K – Szepes B
Sz060 Szilágyi Imre – Szilassy V